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立知DMS设备资产管理系统资产管理系统【采购管理】模块全新上线!
2021-05-05    立知科技
建设目标
确保采购流程的合理、规范、高效
【采购管理】功能为企业从业务和系统两个角度来制定更合理、更高效的采购流程,并且在技术层面保证流程的规范化、信息的标准化。
通过【采购管理】中采购申请、记录订单、记录支付款项、处理订单发票、供应商管理等功能的综合运用;以及与【自助申领】、【库存管理】等功能的结合应用,实现为企业提供更全面的资产信息化管理系统,对企业申购与采购过程进行有效的监督和管控。

功能亮点
01 采购申请
· 员工可在系统【个人管理】中提交"自助申领单";

· 采购负责人在【采购管理】中提交"采购申请单";

· "采购申请单"可选择关联"自助申领单"中的内容;

· 规范了采购申请员工的组织范围和申购流程;

· 可暂时保存记录已填写的申购内容,防止丢失;

· 员工申购单提交前可进行预览、编辑、修改;

· 申购单提交后可撤回重新编辑或废弃申购单;

· 可对处于审批流程中的申购单进行催办提醒,支持审批者在提醒消息中进行审批操作;

· 支持申请单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印;

02 采购订单
· 采购负责人在【采购管理】中提交“采购订单”;

· “采购订单”可选择关联“采购申请单”中的内容;

· 系统规范了采购订单中需采购物品类型选择;

· 可暂时保存记录已填写的采购内容,防止丢失;

· 采购订单登记后不予修改,可操作撤销订单;

· 支持订单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印;

· 订单验收功能可在指定时间对指定人员触发验收提醒。

03 款项支付
·【采购管理】中可进行采购订单款项支付申请;

· 规范了申请支付员工的组织范围和申请流程;

· 可暂时保存记录已填写的申请内容,防止丢失;

· 申请单提交前可进行预览、编辑、修改;

· 申请流程结束前可撤回重新编辑或操作废弃;

· 可对处于审批流程中的申请单进行催办提醒,支持审批者在提醒消息中进行审批操作;

· 款项支付之后可在系统中登记其发票信息;

· 支持申请单PDF格式本地保存、浏览器预览、打印。

04 数据统计
· 统计【采购管理】功能中的采购申请、购买明细、采购成本及供应商价格等相关数据,汇总成报表展现;

· 报表对供应商进行合并筛选,为管理者决策提供数据支持。

立知DMS设备资产管理系统始终坚持对产品不断进行优化升级,此次迭代更新的【采购管理】模块,更是为企业实现资产数智化管理再添利器!今后,我们还将坚持产品创新,推出更多新功能,丰富产品内容,为客户提供更大的价值!
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